Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato da Solaris Films S.r.l. attraverso il sito web, i canali di contatto, Solaris CRM e l’app operatori Solaris.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali e Solaris Films S.r.l., con sede in Via G. Brodolini, 8 – Figline e Incisa Valdarno (FI), Italia. Email: info@solarisfilms.it.
2. Tipologie di dati raccolti
Attraverso il sito e i canali di contatto possono essere raccolti dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, email, numero di telefono, ragione sociale, citta, messaggio, eventuali file allegati e dati necessari per gestire richieste di contatto, preventivo o assistenza.
Attraverso Solaris CRM e l’app operatori, per gli utenti abilitati, possono essere trattati dati account, dati dipendente, ruolo operativo, lavorazioni assegnate, turni, presenze, timbrature, note, foto, ricevute, documenti personali o aziendali, spese e informazioni tecniche collegate alle attivita di cantiere.
3. Finalita del trattamento
I dati raccolti tramite il sito vengono utilizzati per rispondere alle richieste di preventivo e contatto, fornire informazioni sui servizi Solaris, organizzare sopralluoghi, gestire rapporti precontrattuali e contrattuali e inviare comunicazioni commerciali solo quando previsto dalla legge o previo consenso.
I dati trattati tramite Solaris CRM e app operatori vengono utilizzati per organizzare le attivita interne, assegnare lavorazioni e cantieri, registrare presenze, gestire note spese, documenti aziendali, comunicazioni operative e rendicontazione interna.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa sul consenso dell’interessato, sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, sull’adempimento di obblighi di legge e, ove applicabile, sul legittimo interesse del titolare alla gestione ordinata dei rapporti aziendali e delle attivita operative.
5. Modalita di trattamento e sicurezza
I dati vengono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche organizzative correlate alle finalita indicate. Solaris adotta misure tecniche e organizzative adeguate e limita gli accessi al personale autorizzato o a fornitori incaricati.
Le credenziali, i documenti personali e gli allegati sono gestiti con controlli di accesso. Ove previsto, l’accesso o il download dei documenti personali richiede autenticazione e autorizzazione.
6. Posizione, fotocamera e documenti nell’app operatori
L’app operatori puo richiedere accesso alla posizione del dispositivo per registrare il luogo di timbratura o di aggiornamento di una lavorazione. Puo inoltre richiedere accesso a fotocamera o archivio immagini per allegare foto, documenti o ricevute.
La posizione viene utilizzata per finalita operative, organizzative e di rendicontazione interna, non per tracciamento pubblicitario.
7. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalita per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, contrattuali, lavorativi e di tutela dei diritti del titolare.
8. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale Solaris autorizzato e da fornitori tecnici che supportano hosting, CRM, posta elettronica, sicurezza, manutenzione, strumenti di collaborazione, distribuzione app e servizi digitali. I fornitori agiscono secondo istruzioni del titolare e nei limiti necessari al servizio.
9. Trasferimenti extra UE
Quando servizi tecnici o cloud comportano trattamenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, Solaris adotta garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile.
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di accedere ai propri dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporsi al trattamento e richiedere la portabilita dei dati nei casi previsti. Per esercitare tali diritti, contattare info@solarisfilms.it.
11. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso quando richiesto, cookie analitici o strumenti equivalenti per migliorare l’esperienza utente. L’utente puo gestire le preferenze sui cookie tramite il banner, le impostazioni del browser o gli strumenti messi a disposizione dal sito.